Assistenz Head of Entertainment (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die organisatorische und strukturelle Unterstützung der Abteilungsleitung
Du analysierst und kontrollierst die Einschaltquoten aller Unterhaltungsprogramme
Du koordinierst Besprechungen für die Abteilungsleitung
Du optimierst die Abläufe in deiner Abteilung
Du planst und buchst Dienstreisen inkl. Flug und Hotel
Du koordinierst und planst Veranstaltungen und Seminaren
Du organisierst Meetings und bereitest diese vor
Du kommunizierst mit Mitarbeitern und Kunden - wie z. B. Network Executives

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung mit
Du hast mind. 1 Jahr Erfahrung in einer kaufmännischen Position, vorzugsweise in einem Medienunternehmen (vorherige Erfahrung als Assistenz ist von Vorteil)
Du arbeitest proaktiv und gut organisiert
Du bist loyal, höflich, motiviert und kommunikativ
Du bist sicher im Umgang mit Office 365
Du zeichnest dich durch deine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch aus
Du hast ein gutes Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit und Diskretion
Du bist ein/e starke/r Teamplayer*in
Du kannst Informationen logisch, klar und prägnant präsentieren
Du bist in der Lage auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen

So vielfältig wie wir sind, sind auch unsere Benefits. Es ist uns wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast, dich wohlfühlst und dich immer weiterentwickeln kannst. Deshalb fühlen wir uns verantwortlich, ein offenes und inspirierendes Betriebsklima zu schaffen, das mehr als Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten zu bieten hat. Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre – das sind WIR.
Hier findest du unsere Benefits

Bei weiteren Fragen, kontaktiere gerne das HR-Team: job@wbitvp.de

End Date 31/03/2024 Apply Here