Coordinator People & Culture (m/w/d)

Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit.

Als Teil unseres People & Culture Teams unterstützt du den Senior People Partner bei allen relevanten HR-Themen für den Standort in Köln Nippes mit rund 600 Mitarbeitenden sowie weitere WBD-Eigenproduktionen. Die Umsetzung und Einhaltung der globalen Richtlinien von Warner Bros. Discovery gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die aktive Begleitung von HR-
Themen wie etwa die Leistungsbeurteilung, die betriebliche Aus- und Weiterbildung, unsere Unternehmenskultur, diverse HR-Projekte sowie ein KPI-Tracking.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Senior People Partners insbesondere bei administrativen Aufgaben (u.a. On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Stellenbeschreibungen, Bescheinigungswesen)
• Personalbetreuung und -administration für einen definierten Kreis an Mitarbeitende (auch beim Recruiting)
• Du unterstützt die People Partner Production WBD bei der Projektkoordination von HR-Initiativen in der DACH-Region und arbeitest falls erforderlich eng mit People Solutions, COEs und HRS zusammen
• Du bist allgemeiner Ansprechpartner für die Personalabteilung sowie Hauptansprechpartner für die kaufmännische Ausbildung und die Praktikanteneinsatzplanung
• Du arbeitest eng mit dem Payroll Team hinsichtlich systemrelevanter Datenverarbeitung und -qualität zusammen
• Pflege von Personalstammdaten in den HRIS (SAGE und Workday), u.a. bei Abwesenheiten und der Vergütung
• Du erstellst regelmäßig Berichte zu wesentlichen HR-Kennzahlen und unterstützt bei Personalbesprechungen mit Führungskräften
• Du schulst Manager und Mitarbeitende bei Updates und Modulerweiterungen zu HRIS
• Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung von Personalprozessen in Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Interne Schnittstelle zur Employee Connection (EC) bezüglich Anpassungsbedarf und Datenüberprüfung in Workday
• Technischer Support bei Fehlermeldungen in Sage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Du unterstützt bei der Durchführung der jährlichen Gehaltsüberprüfung, beim Performance-Management sowie bei der Personalbedarfsplanung
• Die Erstellung und Überarbeitung von u.a. Produktionsrichtlinien, HR-Dokumente/ Formulare, Präsentationen und Referenzhandbüchern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt bei Ad-hoc HR-Projekten

Dein Profil

• Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Personalwesen
• Die Grundlagen von HRIS, idealerweise Sage und/ oder Workday, sind dir bekannt
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und teamorientiert
• Deine Dienstleistungsmentalität ist stark ausgeprägt, kombiniert mit einem gesunden Selbstvertrauen
• Du hast Spaß im Umgang und in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Du bist belastbar und flexibler bei der Gestaltung von Lösungsideen
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über fortgeschrittene Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• So vielfältig wie wir sind, sind auch unsere Benefits. Es ist uns wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast, dich wohlfühlst und dich immer weiterentwickeln kannst. Deshalb fühlen wir uns verantwortlich, ein offenes und inspirierendes Betriebsklima zu schaffen, das mehr als Gratiskaffee, Obstkörbe und sehenswerte Räumlichkeiten zu bieten hat. Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre – das sind WIR.
• Hier findest du unsere Benefits

Für weitere Fragen, wende dich gerne an das HR-Team unter: job@wbitvp.de